Neste post compartilho como é possível gerenciar um projeto e torná-lo factível, prevenindo o
fracasso por falta de uma
maleabilidade permitida.
A maleabilidade é a arma que o
gerente do projeto dispõe para adaptar as fases e os processos, e até, alterar o produto final, se assim necessitar.
Os projetos envolvem a realização de algo único. À medida que é mais bem-compreendido, ele é
progressivamente elaborado, ou seja, maior é o detalhamento das características peculiares que o
distinguem como único (DINSMORE, 2003).
Um projeto tem início meio e fim bem determinados. O fim geralmente é onde as entregas principais são feitas, o produto de toda a trajetória.
Também é a maneira como
planejamos, o modo singular e
o tempo que desprendemos para organizar as ações, pensando sempre em um plano B, alternativo, para ser lançado a qualquer tempo.
Quando: Fazer uma apresentação em 13 de agosto de 2013
Onde: No local do meu aniversário de 50 anos, ainda não definido.
Início: Imediato, assim que montasse o grupo, enviasse os convites e recebesse os aceites.
1° ATO
No dia 31 de maio de 2013, enviei por e-mail o total de 16 convites, com o seguinte planejamento:
Prezados,
Gostaria de realizar um sonho em meus 50 anos: Representar o musical Mamma Mia!
Para isso, preciso de uma confirmação das artistas:
Pat Pires: Donna CONFIRMADA
Luiza: Amiga 1
Mariuche Amiga 2
Theo: Provável Pai 1 CONFIRMADO
Ricardo: Provável pai 2
Mauricio: Provável pai 3
Ciro: Noivo CONFIRMADO
Eva: Filha Noiva CONFIRMADA
Nanda: Amiga da Noiva 1
Olívia: Amiga da noiva 2
Juliana: Amiga da noiva 3
Eva: Produtora de vídeos
Papeis restantes sem indicações:
Figurantes mulheres
Figurantes homens
Padre sugestão Pavas ou Dudhio
Ensaios:
Teremos até o dia 10 de agosto, 19 encontros, como segue:
até a estréia do musical, que será no dia 10 de agosto de 2013, teremos 19 encontros
03 de abril
10 de abril
17 de abril
24 de abril
01 de maio
08 de maio
15 de maio
22 de maio
29 de maio
05 de junho
12 de junho
19 de junho
26 de junho
03 de julho
10 de julho
17 de julho
24 de julho
06 de agosto ENSAIO GERAL
10 de agosto Sábado, Grande Dia
A partir de 03 de abril vamos nos concentrar em aprender as músicas, em anexo, que serão obviamente em play back na hora do musical.
Shangai: Responsável pela instalação de caixas de som e amplificadores no local.
Produção:
Nádia: Responsável pela divulgação e comparecimento de VIPS (Pavas, Ceceu e demais)
* RESPONDAM O QUANTO ANTES, POIS NO DIA 3 (QUARTA) GOSTARIA DE TER ALGUM NORTE, SE VAI SER POSSÍVEL OU NÃO A CONCRETIZAÇÃO DE MEU SONHO!!!!!
Não se sintam entre a cruz e a espada, não se trata disso, apenas gostaria de ser sinalizada de um SIM ou um NÃO, mas independente disso, vocês todos moram em meu coração e não vai ser um NÃO SINCERO que vai mudar isso, Ok??? Aliás, prefiro um Não sincero de que um sim DESCOMPROMETIDO.
2° ATO
Diante das confirmações, vimos que não seria possível estrelar um musical, mas poderíamos reproduzir partes do musical. Diante do grupo que topou o desafio, iniciamos os trabalhos, procurando pelo youtube, coreografias para os ensaios, idéias para figurinos e datas para os ensaios.
Durante essa fase foi também produzido um roteiro de filmagem, que chamamos de storyboard:
Storyboard Mamma Mia!
Vídeo
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Áudio
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Plaqueta com fundo
branco e letras pretas, com os claquetes escrito Mamma Mia tomada 1 etc etc
SONORA
Entrevistas com as pessoas, falando de partes que mais gostaram.
TOMADA 1 em STUDIO
Patrícia inicia contando
1, 2, 3 e todos começam a dançar com roupas de festa. A intenção é fazer o
CLIP no Início e no Final, dentro do Studio (sala da casa de Pat), noite e
luz noturna
TOMADA 2 em EXTERNA
Refazer o clip do Studio
com roupa de praia, na praia, sugestão DIOGO, com cangas chapéus e outros
adereços, pela manhã, com sol nascente
TOMADA 3 em EXTERNA
Refazer o clip nas DUNAS
do CCB, pela manhã, com sol a pique.
TOMADA 4 em EXTERNA
Refazer o clip no FAROL
DE ITAPOÃ, pela tarde, pegando o por do sol
TOMADA 5 em EXTERNA
Gravação na Capela de
Nossa Senhora de Shoenstatt
SONORA
Make off
|
SOM DE Mamma Mia! Somente
a introdução, instrumental
Desce som
OFF – (17”), com trilha baixinho de mamma mia, texto
falando dos 50 anos e como chegamos a filmagem
ENCAIXAR MÚSICA ORIGINAL
Mamma mia!
Música
de fundo a ser decidida, lenta,
mostrando imagens da capela
|
PREMISSAS:
A comunicação seria feita através de e-mails, conversas telefônicas e whatapps.
Os encontros seriam na casa de Mariuche.
Os ensaios seriam documentados no picasa, inclusive as filmagens.
Em cada ensaio definiríamos os rumos a serem tomados.
3° ATO
A escolha do vídeo foi por facilidade de execução:
- Assistimos o vídeo 1 - Achamos ótimo e fácil e iniciamos por ele, porém tinha passos que gostaríamos de acrescentar;
- Assistimos o vídeo 2 - Achamos mais difícil e maior, optamos por não utilizarmos no primeiro clipe, se desse tempo, ensaiaríamos ele também;
- Assistimos o terceiro vídeo, e fechamos com ele, por estimarmos que conseguiríamos fazer todos os passos sem nenhum esforço.
Eva e Pat fizeram a marcação do vídeo, e foi feito uma impressão em papel A0 contendo: a música original, a tradução, a pronúncia (rsrsr) onde registramos também as marcações.
OS ENSAIOS
PRIMEIRO ENSAIO - 18 DE MAIO DE 2013
Nesse ensaio, não houve consenso da marcação, tivemos de alterar alguns passos e remarcamos em conjunto, toda a extensão da música. Carmem tirou fotos e filmou, para a gente ver com calma os erros e corrigi-los. Lulu colocou a experiência da Cia de Dança de Warney Júnior em prática, e vimos que a música também deveria ter uma marcação inicial, e os passos teriam de ser cronometrados. Fomos atá o meio da coreografia.
SEGUNDO ENSAIO - 20 DE JUNHO DE 2013
Nesse ensaio já estávamos com a introdução marcada (6, 7, 8) e evoluímos a música toda. Como o espaçamento foi muito, pouca coisa a gente se lembrava (rsrsrsr) tivemos de reaprender vários trechos...
Entramos no consenso que no dia 10 seria apresentado apenas a filmagem, não iríamos nos apresentar ao vivo! (
primeira mudança de escopo).
Como lição aprendida ficou a certeza de não espaçar muito os ensaios: apesar de ter acontecido imprevistos como o adicente com Ciro, poderíamos ter ensaiado mais vezes...
TERCEIRO ENSAIO - 25 JUNHO DE 2013
Nesse ensaio, alteramos dois passos, por sugestão de Neide (uma
Stekeholder) , foi uma participação especial que muito somou para o resultado final. Embora não fizesse parte dos ensaios anteriores, ela chegou com disposição para contribuir, fazendo críticas construtivas!
QUARTO ENSAIO - 1° DE JULHO DE 2013
Esse ensaio foi sem a nossa professora Eva, mas foi intenso, progredimos bastante e começamos a decorar a letra da música.
QUINTO ENSAIO - 14 DE JULHO DE 2013
Esse foi ensaio Geral, tudo pronto, decidimos que iríamos fazer uma gravação única, na casa de Mariuche (segunda mudança de escopo). Decidimos também as roupas e como seria detalhes da gravação. Todas saíram com as suas listas de afazeres. Todas as atividades foram repassadas e algumas foram modificadas, pois foram modificados também os objetivos e metas finais.
DIA DA GRAVAÇÃO - 21 DE JULHO DE 2013
Fizemos Cinco tomadas e decidimos que estava legal. Agora seria a parte da Edição do Vídeo! Houve também a última mudança de escopo: a festa seria no play, consenso entre as
mammametes.
DIA DA ENTREGA - 10 AGOSTO DE 2013
No dia da festa já estávamos com tudo prontinho, desde a véspera:
- Clip (Música Dancing Queen)
- Show de Slides (Música Mamma Mia!)
- Falha Nossa
- Celebrar, show de slides com todos os convidados do evento. (Música Celebrar!)
E sobre a organização do evento? esse é um projeto a parte, vale um outro post, galera!
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